| 原状回復 |
工事の内訳
範囲・方法 |
床・壁・天井・ブラインド・扉・設備機器・張替え・塗り直し・クリーニング・突き出し看板 |
| 業者 |
貸し主の指定の業者か、自社か確認する |
| 見積 |
指定業者の場合、承諾しておくことが大事 |
| 引っ越し |
搬出 |
搬出日時の確認
エレベーターの専用使用か併用か・使用時間
貸し主・運送業者・搬入先とよく協議しておく |
| 見積 |
できれば概算より正式な見積をとっておく |
| OA機器 |
レイアウト |
移設に際しての費用を見積もっておく。
レイアウトにあわせて移転準備をすすめる。 |
| システムの運用 |
光通信等専用の回線工事・電気工事が必要 |
| 電話 |
見積 |
移設するのか、解約して新規設置するのか、条件により選択する。 |
| 電話番号 |
電話局の管轄が変わると電話番号が変わるので確認が必要 |
| 移転の案内 |
電話局に依頼すれば移転案内を流してもらえる |
| 郵便 |
移転届け |
郵便局指定の用紙で事前に手続きを行えば、指定日から転送してもらえる。 |
| 移転案内状 |
見積 |
移転案内状の原稿を作成し、見積もりをとる。
送付リストをあらかじめ作成し、枚数を確認する。 |
会社印
(ゴム印) |
見積 |
住所の入ったゴム印は全て作り直す必要がある。 |
| 名刺 |
見積 |
代表電話・ダイヤルインにするのかで印刷する電話番号・FAX番号が違ってくる |
| オフィスサービス |
コーヒーメーカー
観葉植物
玄関マット |
契約の更改が必要
数量の変更・条件の変更・見積 |
会社移転登記 |
|
法務局へ書類提出 |
| ごみ |
不要品 |
ゴミ処理業者・工事業者・引越会社等打合せをして処分方法を決定しておく |
| 梱包材 |
移転先で荷物を開梱した後で大量の段ボールが発生するが、一般のゴミとして処分できないので、移転先のビル管理会社に確認しておく。 |
| 見積 |
ゴミ処理は有料
ゴミ処理は資源ゴミ・粗大ゴミ・産業廃棄物等、分別処理が必要。ビル管理会社・専門業者と打合せが必要。 |
| その他 |
移転作業計画 |
移転作業の役割分担を決め、梱包・搬出・整理がスムーズに行くよう作業計画を立てておく。 |
| その他 |
気がついたことはその都度リストアップしておき、適時準備に入れるようにしておく |